• Střípky z Legal Tech

6 programů na revizi smluv a gramatiky

Probouzí vás ze spaní obava, zda smlouva obsahuje vymezení vyšší moci nebo jinou „zásadní“ definici? Kopírovali jste ustanovení z odlišného dokumentu a po odeslání máte panický záchvat, že jste tam určitě nechali jinou definici kupujícího? Ještě teď si při vzpomínce na poslední smlouvu vyčítáte hrubku v podepsaném dokumentu?

Mám dobrou zprávu: v 21. století nám s těmito neduhy a nudnými úkoly juniorních kolegů pomohou technologie.

Tedy, máme tu i špatnou zprávu: úvodní tvrzení platí zejména pro anglicky psané smlouvy a stejně jako lidé, ani technologie nejsou neomylné.

Přesto má smysl tento trochu hořkosladký příspěvek číst a dozvědět se:

Proč by všichni právníci měli zkoušet různé programy na revizi textu

Technologie nejsou neomylné, stejně jako lidé. Což je hlavní důvod, proč si při revizi pomáhat jak lidskými smysly, tak i technologiemi. Vzájemně se doplní a pomohou posunout text o stupeň výš.

Lze se na technologie plně spolehnout? Nelze. Nicméně ani na lidskou revizi se nelze plně spolehnout.

S tím však souvisí hlavní zpráva mého blogu, která u programů na revizi to platí dvojnásob: neexistuje univerzální technologie, která přinese stejnou přidanou hodnotu všem uživatelům.  Programy nabízejí různá řešení a možnosti. Navíc mají širokou cenovou škálu. Je nutné zkoušet, která technologie a postup vyhovuje přesně vašim potřebám.

Možná vám přesto na mysl vyvstane otázka, proč zkoušet něco, co není dokonalé, a vy jste stejně schopni poskytovat skvělé právní služby bez těchto programů?

Zdánlivou nepotřebnost nicméně považuji za druhý hlavní důvod, proč zkoušet rozdílná řešení a hledat svůj svatý grál. Pokud určitý program není zcela nezbytný, všichni máme tendenci program podceňovat a neřešit jej. Přitom zrovna vám může investice do těchto řešení ušetřit drahocenný čas a zlepšit služby. Možná se už opakuji, ale zkoušet, zkoušet, zkoušet …

Programy na opravu gramatických chyb

Grammarly je hlavním tahounem mezi nástroji na revizi anglicky psaného textu. Není produktem cílícím na problematiku právní obce. Nepomůže s terminologií ani s definicemi. Pro kontrolu anglické gramatiky a stylistiky je nicméně absolutně k nezaplacení.

Společnost totiž dokázala zasáhnout dvě zcela zásadní vlastnosti pro produkt revidující text: i) extrémní uživatelskou přívětivost; a ii) dostupnost aplikace v nejrůznějších podobách jako doplněk prohlížečů, Office a desktopová aplikace. Pro kontrolu není nutné přepínat mezi programy, vše probíhá automaticky na pozadí. 

Osobně považuji uživatelskou přívětivost u revize textu za zcela klíčovou. Pro většinu uživatelů jsou tato řešení nadstandard a nemají čas ani chuť složitě otevírat jiný program pro kontrolu pár vět. Přístup Grammarly k uživatelské přívětivosti by tak měl být dáván za vzor!

Velké osobní přiznání: Grammarly je produkt, který bych si vzala na pustý ostrov, kdybych si měla zvolit jen jeden. Vím, že samotný produkt na revizi nemá logiku bez ostatních a elektřina by mohla být problém, ale když jej miluješ, není co řešit

Další dobrou zprávou je i finanční stránka, u které si může vybrat každý. Grammarly nabízí i) bezplatnou verzi kontrolující pouze gramatické chyby; ii) prémiovou verzi ke kontrole stylistiky a srozumitelnosti; a iii) business verzi s dalšími nadstavbovými službami, např. snippety.

  • Nejlepší nástroj pro revizi anglicky psaného textu.
  • Skvělá uživatelská přívětivost.
  • Široká dostupnost v různých aplikacích.
  • Bezplatná verze pro kontrolu gramatiky.
  • V Business verzi lze získat snippety.
  • Nelze použít na jiné jazyky.
  • Bezplatná verze neopravuje stylistiku.
  • Placená verze může být zbytečná pro nárazové opravy.
  • Cena individuálního prémiového plánu se odvíjí od doby předplatného: i) roční předplatné – $12 měsíc/uživatel; ii) čtvrtletní předplatné – $20 měsíc/uživatel; a iii) měsíční předplatné – $30 měsíc/uživatel.
  • Grammarly Business: i) roční předplatné začíná na 15$ uživatel/měsíc; ii) měsíční předplatné začíná na 25$ uživatel/měsíc. Business předplatné se snižuje s množstvím uživatelů.

Není bezplatná zkušební verze pro prémiové plány. Lze však začít s bezplatnou verzí Grammarly.

ChatGPT – komplikovaná cesta ke kontrole jiných jazyků

Pro kontrolu češtiny a jiných jazyků chybí kvalitní nástroje, tak si pomáhám letos milovanou umělou inteligenci.

Prompt na revizi textu

Prosím zkontroluj a oprav gramatické chyby v následujícím textu:

ChatGPT je bohužel skvělý služebník na revizi, ale hrozně špatný pán. Skrze ChatGPT nelze automaticky revidovat jakýkoliv text. Zcela nevhodný je zejména pro text obsahující osobní údaje, citlivé informace nebo nedej bože obchodní či advokátní tajemství.

Což mě vede k mé druhé výtce k používání ChatGPT na revizi textu. Použití ChatGPT není uživatelsky nejpřívětivější ani časově úsporné. Revize není jen zadání magického promptu řešící všechny gramatické chybky. Vždy je nutné zkontrolovat výslednou opravu, i ve dvě hodiny ráno, když už chcete jít domů a vše mít za sebou.

Na revizi opraveného textu od ChatGPT používám dva přístupy

1. Prompt žádající o specifikaci oprav – „Prosím vysvětli, jaké gramatické chyby jsi opravil v předchozím textu, včetně vysvětlení pravidla odůvodňující změnu?“

Upřímně nemám s touto cestou nejlepší výsledky a používám je pro kratší texty.

2. Porovnat výsledný text s originálem přes funkci „Porovnat“ ve Wordu – moje nejspolehlivější metoda, ale časově nejnáročnější.

  • Reviduje i jiné jazyky než angličtinu.
  • Program lze trénovat i na specifické styly a požadavky. Trénování ChatGPT na jiný styl lze učinit v konkrétním vláknu nebo v nastavením specifických instrukcí pro všechny budoucí požadavky.
  • Skrze platformu lze bezplatně kontrolovat i stylistické chyby nebo srozumitelnost, které jsou v Grammarly v placeném balíčku.
  • Před použitím je nutné z textu odstranit osobní údaje, obchodní i advokátní tajemství.
  • Není to tak uživatelsky přívětivé řešení jako Grammarly.
  • ChatGPT není schopen souvisle kontrolovat delší texty.
  • Časová náročnost opravy.
  • Standardní verze ChatGPT je stále bezplatná. Mívá ale při velkém náporu výpadky.
  • Placená verze ChatGPT Plus stojí $20 za měsíc. Služba slibuje stabilní výkon i při vysokém náporu.

Není bezplatná zkušební verze pro ChatGPT Plus.

Programy na kontrolu obsahu dokumentu

Contract Companion od Litery je krásné řešení myslící na potřeby právníků. Program zkontroluje vaše definice, křížové odkazy a vypíše všechna jména a názvy v dokumentu. To vám dá jistotu, že v dokumentu není žádný zapomenutý odkaz z minulé smlouvy, ze které jste ustanovení kopírovali.

K tomu produkt je jedním řešením z širokého ekosystému od Litery. Lze jej tak propojit s depositářem ustanovení nebo Kira, hvězdou v analýze obsahu smluv.

Společnost připravila video představující základní funkce Contract Companion. 

Má takové řešení nějakou vadu na kráse?

Samozřejmě, a hlavní vady jsou hned tři: i) plně jej využijete hlavně u anglicky psaných smluv, ii) funguje pouze ve Wordu a iii) roční předplatné za jednoho uživatele vychází na 624 dolarů.

Já vím, zní to draze za hezké učesání anglické smlouvy. Neodcházejte však. Měsíční náklad je ve skutečnosti 52 dolarů, což je mnohem méně než konkurenční Loio. Produkt Litera je však dle mého názoru specializovanější a propracovanější. K tomu si přidejte, kolik byste zaplatili studentům, aby dva dny procházeli stostránkovou smlouvu a kontrolovali všechny definice a dvojí mezery.

Litera Contract Companion lze tedy shrnout jako produkt, který není pro každého. Má své limity a pro mnoho čtenářů bude zbytečně drahá. Pokud však uvažujete o kvalitním programu na kontrolu anglických právních smluv, jedná se o jednoho z favoritů.

  • Produkt umožňuje pečlivou kontrolu snadno přehlédnutých detailů smluv, jako jsou definice, křížové odkazy, jména a názvy.
  • Contract Companion je jedním z hlavních tahounů na trhu pro kontrolu anglických právních smluv.
  • Produkt lze integrovat s dalšími produkty z řady Litera.
  • Všechny funkce lze využít pouze pro anglicky psané smlouvy.
  • Plugin je dostupný pouze pro Microsoft Word.
  • Roční předplatné může být pro některé uživatele neekonomické.

Roční předplatné samotného produktu Contract Companion stojí $624 pro jednoho uživatele.

Neexistuje bezplatná zkušební verze, avšak lze si vyžádat demo.

Když jsem v minulém popisu hovořila o Liteře jako jednom z favoritů pro revizi smluv, druhým mým oblíbencem je Definely.

Definely nabízející podobné výhody i nevýhody jako jeho konkurent. Na rozdíl od Litery se ale Definely specializuje na práci s definicemi a křížovými odkazy v právním prostředí a snaží se toto řešení dotáhnout k nejlepším výsledkům.

Zlatého bludišťáka dávám i za jejich přehledný report o použití jednotlivých definic. Líbí se mi také jejich propojení revize textu s kontrolou pravopisu, ačkoliv zůstávám stále věrná milovanému Grammarly. Nicméně spojení revize gramatiky a kontroly obsahu textu považuji za ideální.

Bohužel Definely má stejné neduhy jako Litera. Program stále reviduje pouze anglicky psaný text a kromě toho Definely funguje pouze jako Word plugin.

  • Kontrola definic, křížových odkazů a konzistence dokumentu
  • Gramatická a pravopisná kontrola
  • Revize stylu a formátování
  • Zlepšení srozumitelnosti a čitelnosti
  • Revize pouze anglicky psaného textu
  • Plugin je dostupný jen pro Word

Cena není veřejná.

Společnost poskytuje 14denní bezplatný zkušební plán.

Loio je konkurentem Definely a Litery. Platforma shodně slibuje skenování definic, upozornění na chybějící ustanovení a opravu gramatických nebo jiných chyb. Zajímavá funkce je depositář 700 výchozích ustanovení s možností ukládat vlastní.

Osobně mě oslovila funkce chytrého asistenta porovnávajícího smlouvu s podstatnými náležitostmi. Skvělá myšlenka a snad i hudba budoucnosti, i když stávající provedení není stoprocentní. Platforma se zaměřuje na obecné náležitosti s důrazem na americkou jurisdikci. Výčet vzorových smluv rovněž není dostatečně široký, aby kontrola byla víc než povrchová analýza.

Hlavní výhodu vidím v bezplatné kontrole dvaceti smluv za měsíc. Podle mé zkušenosti a slibu podpory se tento objem pravidelně obnovuje, i když to není explicitně uvedeno.

  • Upozornění na chybějící ustanovení a opravu gramatických chyb ve smlouvách.
  • Funkce chytrého asistenta porovnává smlouvu s podstatnými náležitostmi.
  • Depositář ustanovení.
  • Bezplatná revize dvaceti smluv za měsíc.
  • Uživatelsky příjemné prostředí.
  • Oprava chyb a detekce chybějících ustanovení není bezchybná
  • Výčet vzorových smluv a podstatných náležitostí u chytrého asistenta není dostatečně rozsáhlá pro hloubkovou kontrolu.
  • Značně omezený bezplatný plán.
  • Business plán stojí 59 dolarů/měsíc/uživatel při měsíčním předplatném. Při ročním předplatném je cena 49 dolarů/měsíc/uživatel.
  • Neomezený Enterprise nemá veřejnou cenu.

Loyio nenabízí bezplatnou zkušební dobu pro Business verzi, ale jejich bezplatný plán je plně funkční pro omezené množství revizí.

Donna - start-up s nížší cenou

Donna je malý start-up oproti výše uvedeným. Platforma se nicméně nabídkou a kvalitou skenování dokumenty vyrovná dražším produktům. Nicméně i Donna je dostupná jen pro anglicky psané texty a funguje pouze jako plugin pro Word.

Hlavní výhoda je poloviční cena ve spojení se srovnatelnou nabídkou služeb. Líbí se mi i jednoduché prostředí a snaha o rozšiřování služeb; minulý rok přidali opravu gramatiky.

Nejsem však příznivcem jejich přihlašování přes jednorázový kód na email a jejich účet nelze snadno odstranit. Zcela upřímně do dneška nevím, jak na to. Donna je jednoduše malým řešením, které se těžko vymaní z předem nastavených definic. Přesto může pro mnohé představovat zlatý střed mezi poměrem cena/výkon.

  • Cenové podmínky jsou nejvýhodnější ze všech výše uvedených.
  • Přehledné a čisté uživatelské prostředí.
  • Donna postupně rozšiřuje své služby a plánuje propojení služby se snippety.
  • Dostupné jen jako plugin pro Word a program reviduje pouze anglicky psaný text.
  • Neexekutivní přihlášení přes separátní kód, který jednorázově posílají na email.

Bezplatná zkušební verze je dostupná 14 dní.

Střípky vašich postřehů a zkušeností

V závěru jsem jako vždy zvědavá na vaše zkušenosti a postřehy. Napište mi Vaše postřehy do komentáře nebo na můj LinkedIn, jaký používáte vy a jaké s ním máte zkušenosti.

Krásný zbytek den přeje

Petra Krupičková

Líbil se vám střípek?
Sdílejte.
Je to jen malý klik pro vás, ale velký skok pro tento blog.

Diskuze

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Subscribe
Subscribe